寒亭稅務:在線幫辦打通便民辦稅“最后一公裡”

今年以來,國家稅務總局濰坊市寒亭區稅務局以深化稅收領域“放管服”改革為抓手,以納稅人繳費人需求為導向,持續完善便民辦稅繳費新舉措,依托濰坊市稅務局推出的“在線幫辦”服務,積極引導納稅人繳費人“線上”便捷辦稅。用戶通過關注“濰坊稅務”公眾號,點擊“在線幫辦”,實名認証后即可在系統內自主辦理申報、証明、備案等多種業務,此外“在線幫辦”還為用戶提供全時段在線咨詢等個性化服務,推動稅費內容應知盡知,精准快享。
更通暢 解決流程堵點,辦稅效率再提速
“感受就一個字,快!”來自濰坊百潤電氣科技有限公司的慈先生說,“以前辦理業務得需要提前准備很多材料,到了大廳要經歷取號、登記、查檔等一系列流程,出差在外想要辦稅就更犯難為。現在無論在哪裡隻需要動動手指,幾分鐘就完成所有手續了,還提供免費郵寄服務。”得益於“在線幫辦”服務所涵蓋的報告、發票、備案、証明、申報、其他等6大類34條業務清單事項,用戶在辦理該清單業務時無需再進廳,隻需通過手機進行業務訂制即可,有效解決了實體辦稅遇高峰,跨省辦稅時間長、成本高等堵點難題。
辦理過程中用戶也可以隨時追蹤查詢業務辦理進度,結束后則有短信提醒辦結完畢,整體流程透明化促進稅務人員提高辦稅效率。自2021年5月份上線以來,“在線幫辦”辦理遠程業務數量已達3526件,真正實現讓“數據多跑路,百姓少跑腿”。
更智能 聚焦問題熱點,在線客服快響應
針對納稅人繳費人多樣化的問題需求,“在線幫辦”服務提供人工客服與智能客服相結合的模式,當用戶向人工客服發送消息時,稅務人員第一時間接入並在線回答問題。在傳統的人工咨詢基礎上,“在線幫辦”服務開通了 “7×24”小時的智能客服功能,不受時間、人員限制,在非工作時間也能提供自助化辦稅服務。在咨詢入口,用戶可以通過語音或文字方式輸入問題,智能客服通過語音識別、自然語言理解等人工智能技術從稅收知識庫中找到匹配答案,並以圖文、鏈接等形式反饋給用戶。該知識庫涵蓋日常法規及最新熱點問題,能在短時間快速響應用戶基本的咨詢需求,相較於電話咨詢更加直觀省時。
“納稅人的疑點問題有時候具有相似性,我們現在通過“在線幫辦”可以將問題對應的知識庫內容或相關業務鏈接一鍵發送給納稅人,極大降低了我們的工作負擔,通過后台還可以清晰看到我們接入量和回復量情況,方便我們更好地調整工作狀態為納稅人繳費人服務。”負責咨詢服務崗的稅務人員孫怡純說道。
更滿意 理清服務盲點,三台聯動聚合力
“精簡”前台、“豐富”中台、“精細”后台,一系列適應新發展階段的“非接觸式”辦稅模式正在國家稅務總局濰坊市寒亭區稅務局逐漸展開,三台聯動也為“在線幫辦”服務在寒亭落地生根打造堅實基礎。前台業務逐步移交“線上”,稅務人員在實體辦稅過程中通過發放“在線幫辦”紙質宣傳冊積極引導納稅人繳費人“雲端”辦稅﹔中台稅務人員依托“在線幫辦”服務打造多種實時咨詢輔導方式,快速響應需求﹔后台人員在業務辦理的同時從數據分析、訴求回應、滿意度評價等方面跟蹤情況,及時向上級部門反饋解決異常問題,進一步降低涉稅風險、規范征納雙方行為。通過“前中后台”的協調配合,最終實現“在線幫辦”的服務效能最大化,盲點問題一網打盡,進一步提升納稅人繳費人的獲得感和滿意度。(孫亞寧)
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