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国网山东莱阳市供电公司“三加强”助力公司档案快速发展

2022年06月21日10:38 | 来源:人民网-山东频道
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国网山东省电力公司莱阳市供电公司认真贯彻落实上级公司加强档案管理工作要求,本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的原则,固本强基、深化提升、争创一流,档案管理工作成效显著。

加强组织领导,注重专业队伍培养

该公司成立以党政主要负责人为组长的档案管理领导小组,将档案工作纳入综合工作计划和绩效考核,充分激发各层级的工作积极性,确保了档案工作有序推进、永续发展。

健全公司、部门、单位三级管理网络,建立“专职指导督办+兼职各负其责”的工作协同机制,定期组织开展档案业务学习和岗位技能培训,举办工程项目档案立卷培训班,由档案专职人员讲解归档规范要求和资料整理要点。

加强过程管控,提高档案收齐水平

超前研究档案回收策略,根据归档范围,年初制订下发详尽的归档计划文件,明确收集范围、负责部门及归档时限,特别是针对照片、实物等特殊种类档案,开展有针对性的催收工作,变被动性接收为主动性服务。

档案人员始终以统一的档案管理标准,组织协调各参建单位做好工程资料的收集整理、移交审核等工作,变“末端收”为“前端控”、“分散抓”为“全程控”,确保了工程项目档案的完整性、准确性和系统性,档案归档及时率和完整率均达到99%以上。

加强编研利用,促进档案保值增值

加大档案资源开发利用力度,编制应用各类检索工具,提供不同查档方式,并建立档案服务微信群,为相关单位和员工提供电话咨询、现场查阅、复印档案、出具证明等服务,更好地为各层级决策、管理提供了参考。

深度挖掘档案价值,在《现代国企研究》《经营者》等权威杂志上刊发公司档案论文3篇,结合档案一体化建设工作的开展,申报创新成果5项。公司选送的《基于一体化模式的的档案优化建设与创新》被评为国家科技成果奖一等奖。公司成功举办“档案见证·‘电’亮扶贫路”照片展,并在学习强国刊发。(周全波)

(责编:公雪、邢曼华)

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