近年來，山東濰坊奎文區廣文街道人力資源和社會保障所認真扎實完善檔案、規范管理，檔案基礎設施安全有保障，檔案管理工作進一步得到強化，為保障經濟社會高質量發展貢獻人社力量。

歸檔整理、消化舊賬，促進檔案管理規范化

山東濰坊奎文區廣文街道人力資源和社會保障所的前身是街道勞動服務站，負責轄區勞動力管理、勞務介紹等業務，檔案管理也不規范。

2011年7月，按照機構改革要求，廣文街道將原來的勞動服務站改制為人力資源和社會保障所，業務范圍涉及公共就業和人才服務、社會保險服務、勞動監察、勞動人事爭議仲裁等，涵蓋上級人社部門幾乎所有工作職能。根據人社工作新形勢、新要求，廣文街道人社所調換了新的檔案室，更新了檔案櫥櫃、檔案盒，並按照業務類別、月份進行分類整理、歸檔上架，廣文街道人社檔案更加清晰，分為公共就業和人才服務、社會保障服務、勞動監察、勞動人事爭議仲裁四大類。公共就業和人才服務又分失業人員登記、就業人員登記、創業人員登記、企業用工需求、勞動力供給、大學生就業、公益性崗位開發安置、就業援助對象申請認定等16小類﹔社會保險服務又分為城鎮居民養老保險、城鎮居民醫療保險、惠民保、退休人員社會化管理等12小類﹔勞動監察分為轄區企業欠薪追繳、轄區單位衛星定位、小微企業年檢等6小類﹔勞動人事爭議仲裁分為調解制度流程、勞動人事關系台賬、調解受理台賬等4小類，檔案工作進一步走上正軌。

規范流程、完善機制，提高檔案工作標准化

建立檔案日常管理制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、借閱、利用、安全、保密等環節進行規范，確保各類檔案收集齊全、整理規范、保管有序﹔嚴格查借閱制度，登記造冊，做到交接有記錄、查閱有手續。

為規范檔案管理，不斷建立健全檔案的收集、整理、歸檔、保管、保密、利用、統計等多項管理制度，為業務檔案標准化管理建立制度保障。工作過程中時刻注意留存文字、圖片等原始資料，工作結束立即按照檔案管理要求整理資料歸檔，形成完整的工作檔案，根據類別放入相應檔案櫥櫃，並及時形成相關電子檔案留存。每季度開展檔案自查，並及時查漏補缺。每半年對已入櫃檔案材料進行再次整理，若有補充材料等及時放入檔案加以完善，每年年終會進行全年檔案整理清查，查漏補缺，完成全年檔案的歸檔整理工作，提高了檔案信息的准確性、完整性、有效性。

提升素質、加強把關，現實檔案工作精准化

濰坊廣文街道人社工作人員積極參加上級組織的各種檔案培訓，認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法規文件，不斷提高工作人員業務能力、專業水平和安全意識，確保檔案管理工作全面有序推進。社區公益性崗位開發安置工作是自2008年省市人社部門針對就業困難人員採取的一項惠民措施，此項工作關系財政資金使用，所以涉及個人材料較多，社區、街道、區三級審核流程相對繁雜，檔案整理具有一定難度。

2021年11月，濰坊廣文街道轄區居民趙某到奎文區人社局申請領取靈活就業人員社保補貼。按照相關規定，失業人員最多可享受一次社保補貼，不能重復享受。奎文區人社局請求街道人社所協助調查人員享受補貼情況。街道人社所立即查閱檔案，發現趙某在2008年1月——2010年12月享受過公益性崗位社保補貼，並及時將所有原始材料提供給區人社局。奎文區人社局根據街道人社所提供的材料緊急叫停趙某的社保補貼，並展開有關調查。最終，街道人社所社保檔案面前，趙某終於承認曾經享受過補貼政策，拿過三年的社保補貼，由此及時避免了財政損失，也避免了政策執行中可能引發的矛盾和質疑。

來源：山東省濰坊市奎文區廣文街道

分享讓更多人看到