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胶州市:建设“掌上社区”平台 “以智促治”提升基层治理效能

2025年10月30日14:49 |
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2025年,胶州市紧抓山东省基层治理创新实验区建设契机,聚焦解决长期困扰基层的“数据共享难、表格负担重、服务不精准”等痛点问题,试点推进“掌上社区”平台建设。该平台是为基层干部量身打造的、促进基层工作减负提效的有效工具,旨在解决基层多头报表、重复报表难题,推动基层治理从“经验判断”向“数据决策”、从“被动应对”向“主动作为”、从“粗放管理”向“精细治理”、从“政府主导”向“多方共治”转型跃升。

实验主题

打造基层智治平台,“以智促治”提升基层治理效能

主要做法

强化顶层设计,下好统筹推进“一盘棋”。顶层设计是平台建设的“导航仪”,胶州市坚持系统思维,着力构建上下协同的推进体系。一是加强顶格推动。胶州市委将创新实验区建设作为“一把手”工程,主要领导主持专题调度会,审议建设方案并作出专门批示,明确指挥调度体系构建与平台建设推进要求;青岛市委社会工作部强化赋能指导,主要负责同志多次赴胶州实地调研指导。二是完善推进机制。建立由市委副书记挂帅,市委社会工作部、市大数据中心统筹协调,各镇(街道)及市直部门(单位)齐抓共管的领导机制,累计召开13次专题调度推进会,精准破解建设中的难点堵点问题35项。三是细化路径方案。以市委、市政府两办名义印发《关于推进基层治理创新实验区建设的工作方案》,明确3方面13项重点任务,实行清单化、项目化管理,纳入市委月度重点工作调度体系,确保实验建设方向不偏、力度不减。

2025年9月11日,胶州市委召开省基层治理实验区建设调度推进会议

2025年9月11日,胶州市委召开省基层治理实验区建设调度推进会议

夯实数据底座,打造精准治理“中枢脑”。数据是智慧治理的核心要素,胶州市通过全域归集、动态更新、分类管理,构建起基层治理的数据根基。一是打破信息孤岛,全域归集数据。按照“向上争取数据返还、横向推动部门共享、向下开展摸排整合”的思路,聚焦基层所需,承接青岛市15个部门返还数据46类,推动本级14个部门共享数据27类,整合人、房、企、事、物等各类数据超290万条,建成覆盖市、镇(街道)、村(社区)三级的“专属数仓”。二是强化双轮驱动,保障数据鲜活。制定平台数据更新工作指引,以“警格+网格”为基础,整合社区工作者、物业服务企业人员等力量,常态化开展走访核验,依托平台手机端动态、即时更新;以“共享+复用”为抓手,完善部门共享数据定期返还机制,强化平台填报数据复用,累计处理人口变动线索1.5万余条,市场主体变动线索22.5万余条,确保数据动态更新、准确鲜活。三是构建特征体系,实现精准画像。创新构建市、镇(街道)、村(社区)三级特征管理模式,设置涵盖“空巢老人”“新就业群体”等262类人口特征,以及“商品房”“集中供暖”等68类房屋标签,一键筛选即可锁定目标对象,为精细化服务提供了坚实数据支撑。

2025年4月2日,胶州市委社会工作部赴市交通运输局沟通协调数据共享事宜

2025年4月2日,胶州市委社会工作部赴市交通运输局沟通协调数据共享事宜

优化平台功能,建强减负增效“主引擎”。坚持以基层需求为导向,打造实用高效的平台工具,让治理效能在指尖跃升。一是秉持基层导向,打磨实用功能。平台采用“自下而上”的建设逻辑,平台怎么建、功能如何设、如何优化提升,积极听从基层意见。通过20余次基层座谈会征集,采纳意见建议70余条,持续优化和完善平台功能,确保平台建设贴合治理实战需求。二是任务“一端统办”,实现闭环管理。依托平台任务管理模块,贯通市、镇(街道)、村(社区)三级报表任务与通知文件的上传下达、高效流转与闭环管理。完成全市3500余个“金宏网”账号、3060余个“山东通”账号关联贯通,流转报表任务970余次,从源头遏制“多头报表、重复要数”问题。三是推广移动端应用,提升工作效能。全面推广平台手机端应用,支持社区工作者随时随地完成信息完善、数据查询、任务处理等,真正实现“指尖上的治理”,大幅提升现场工作效率与响应速度。

创新制度机制,激活长效运行“新动能”。坚持以制度创新护航技术应用,构建平台可持续运行的保障体系。一是筑牢数据安全防线。配合青岛市出台《数据安全管理办法》《数据归集与应用管理办法》《用户权限管理办法》三项核心制度,构建覆盖数据全生命周期的安全管理体系。通过网络准入、页面水印、身份校验、操作日志、签订保密承诺书等多重措施,确保数据安全可控。二是健全应用推广机制。分类梳理基层使用中的共性问题,形成系统化、标准化答疑体系,编发8期《平台使用问答》等指导材料,建立分级分类培训体系,累计开展全市性培训40余场,覆盖所有镇(街道)、村(社区)及市直部门(单位),培养了一批“懂平台、善应用”的骨干力量。三是建立场景挖掘机制。结合实际梳理市、镇(街道)、村(社区)三级平台应用场景75个,涵盖党建、民生、安全、治理等多个领域,其中47个被青岛市委社会工作部在全市转发推广。通过案例宣讲、典型选树等方式,激励基层探索创新。

创新成效

有效破解“数据孤岛”难题,实现数据整合贯通化。“掌上社区”平台逐步打通部门数据壁垒,首次系统归集基层数据资源,既解决了部门数据不下沉、不共享、不更新的问题,也解决了基层数据分散存放、易损难查的困境,为各级各部门构建起安全可控的“专属数仓”,积累了数据资产,提升了基层工作的连续性、数据安全性和应用主动性。

有效破解“多头报表”难题,实现基层减负长效化。过去社区工作者“加班填表、没空服务”,如今依托平台算力算法,实现数据自动复用、表格自动分发、信息自动汇总、结果自动校验、报表一键生成,基层填表量减少50%以上,报表任务流转效率提升80%以上。平台支持多特征组合查询,也减轻了部门间反复发函、人工比对的负担。

有效破解“服务低效”难题,实现服务群众精准化。平台实时推送新增和死亡人口信息,对高龄津贴发放等场景实时预警,避免漏发、错发、超发。通过特征筛选,精准识别符合高龄津贴、分娩补助等政策条件人员,推动“人找政策”向“政策找人”转变。如,阜安街道、中云街道筛选失业人员精准对接企业,实现居民“家门口就业”;铺集镇、胶莱街道筛选独居老人、适龄儿童,精准开展“孝老关怀”“假期托管”等,让服务从“被动响应”转向“主动上门”。

2025年2月15日,阜安街道市南小区社区社区工作者根据平台信息提醒,主动上门走访并帮助居民办理独生子女补贴

2025年2月15日,阜安街道市南小区社区社区工作者根据平台信息提醒,主动上门走访并帮助居民办理独生子女补贴

有效破解“参与不足”难题,实现治理主体多元化。平台全面接入物业企业、社会组织及新就业群体、退役军人、志愿者等多元治理主体信息,赋能基层精准动员社会资源,广泛凝聚起政府、市场、社会、群众等多方力量,构建起“一核多元、协同共治”基层治理新格局。如,三里河街道通过平台筛选,实现对外卖小哥等新就业群体的精准服务,引导其成为社区“移动探头”,参与反诈宣传、问题上报等,形成“服务—融入—反哺”良性循环。

有效破解“资源错配”难题,实现部门决策科学化。平台汇聚的多维数据,按照分级分类原则,构建起跨部门、跨层级、跨系统使用的数据协同体系。通过平台“数据驾驶舱”,赋能部门直观分析人口结构、公共设施覆盖等情况,通过多维数据比对分析,在党的建设、经济发展、社会治理、民生保障、安全监管、资源匹配等方面辅助部门科学决策,提升了公共资源投放的精准度。

2025年4月21日,中云街道方井社区社区工作者正在处理“掌上社区”平台自动更新提醒信息

2025年4月21日,中云街道方井社区社区工作者正在处理“掌上社区”平台自动更新提醒信息

经验启示

推进基层智治,要坚持高位推动与基层创新互促。基层智治不能仅靠技术单兵突进,更需顶层设计高位引领、基层实践持续赋能。在创新实验中,胶州市着力强化“顶格推动”,构建“市级统筹、部门协同、基层参与”的推进机制,以制度性安排打破数据壁垒,为数据共享、平台建设扫清行政障碍。同时,尊重基层首创精神,平台功能设计源于基层建议,应用场景来自基层实践,真正让平台功能从群众需求与治理痛点中生长出来,确保了平台“建有所用、用能增效”。胶州市经验表明,推进基层智治既靠高位协调破除体制障碍,又靠一线创新激活平台生命力,切实形成上下贯通的工作合力。

推进基层智治,要坚持数据底座与场景应用并重。数据是“燃料”、场景是“引擎”。胶州市在数据归集上,采用“向上争取、横向联动、向下摸排”的立体策略,构建全域数仓,破解了“信息孤岛”难题;在数据维护上,以“警格+网格”“共享+复用”双轮驱动实现动态更新,确保数据“鲜活可用”;在价值转化上,通过特征标签支撑政策推送、资源匹配等场景落地,形成“以用促建、建用结合”的良性循环,回应了基层智治中“数据从哪来、如何保鲜活、怎样用得好”的核心问题。胶州市经验证明,唯有把数据底座夯实,建立全域覆盖、动态更新、精准应用的数据体系,才能让智慧治理从“概念”走向“实效”。

推进基层智治,要坚持技术赋能与制度创新同步。技术创新与制度保障如同车之两轮,胶州市“技术赋能+制度护航”的双轨模式,为智慧治理长效运行提供了关键支撑。在技术应用层面,通过“一端统办”“移动终端”等功能设计,实现治理流程再造,让基层减负落到实处;在制度建设层面,同步出台数据安全、权限管理、应用推广等制度,形成“建管用评”闭环,破解了各地普遍存在的“技术建起来、制度跟不上、最终弃用”的困境。胶州市经验表明,必须坚持“技术创新到哪里,制度保障就跟进到哪里”,通过制度明确权责、规范流程、保障安全,让技术工具在制度框架内充分发挥效能,才能实现智慧治理的常态化、长效化。

推进基层智治,要坚持减负赋能与提质增效统一。基层智治的初心不是“为技术而技术”。胶州市始终围绕“为基层真减负、为群众真服务、为治理真赋能”开展平台设计与优化。以“为基层减负”为切入点,通过报表自动生成等功能释放基层活力,让干部有更多时间服务群众;通过数据赋能让治理更精准、服务更温暖、群众更满意。胶州市经验表明,智慧治理的评价标准,终究要看群众满意度、干部减负度、治理精准度,唯有始终锚定以人民为中心、以效能为导向的智慧治理理念,才能让智慧治理真正扎根基层、惠及民生。

来源:山东省委社会工作部

(责编:公雪、邢曼华)

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