近年来，山东潍坊奎文区广文街道人力资源和社会保障所认真扎实完善档案、规范管理，档案基础设施安全有保障，档案管理工作进一步得到强化，为保障经济社会高质量发展贡献人社力量。

归档整理、消化旧账，促进档案管理规范化

山东潍坊奎文区广文街道人力资源和社会保障所的前身是街道劳动服务站，负责辖区劳动力管理、劳务介绍等业务，档案管理也不规范。

2011年7月，按照机构改革要求，广文街道将原来的劳动服务站改制为人力资源和社会保障所，业务范围涉及公共就业和人才服务、社会保险服务、劳动监察、劳动人事争议仲裁等，涵盖上级人社部门几乎所有工作职能。根据人社工作新形势、新要求，广文街道人社所调换了新的档案室，更新了档案橱柜、档案盒，并按照业务类别、月份进行分类整理、归档上架，广文街道人社档案更加清晰，分为公共就业和人才服务、社会保障服务、劳动监察、劳动人事争议仲裁四大类。公共就业和人才服务又分失业人员登记、就业人员登记、创业人员登记、企业用工需求、劳动力供给、大学生就业、公益性岗位开发安置、就业援助对象申请认定等16小类；社会保险服务又分为城镇居民养老保险、城镇居民医疗保险、惠民保、退休人员社会化管理等12小类；劳动监察分为辖区企业欠薪追缴、辖区单位卫星定位、小微企业年检等6小类；劳动人事争议仲裁分为调解制度流程、劳动人事关系台账、调解受理台账等4小类，档案工作进一步走上正轨。

规范流程、完善机制，提高档案工作标准化

建立档案日常管理制度，从档案收集、整理、立卷、归档、借阅、利用、安全、保密等环节进行规范，确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序；严格查借阅制度，登记造册，做到交接有记录、查阅有手续。

为规范档案管理，不断建立健全档案的收集、整理、归档、保管、保密、利用、统计等多项管理制度，为业务档案标准化管理建立制度保障。工作过程中时刻注意留存文字、图片等原始资料，工作结束立即按照档案管理要求整理资料归档，形成完整的工作档案，根据类别放入相应档案橱柜，并及时形成相关电子档案留存。每季度开展档案自查，并及时查漏补缺。每半年对已入柜档案材料进行再次整理，若有补充材料等及时放入档案加以完善，每年年终会进行全年档案整理清查，查漏补缺，完成全年档案的归档整理工作，提高了档案信息的准确性、完整性、有效性。

提升素质、加强把关，现实档案工作精准化

潍坊广文街道人社工作人员积极参加上级组织的各种档案培训，认真学习《档案法》、《档案法实施办法》等法规文件，不断提高工作人员业务能力、专业水平和安全意识，确保档案管理工作全面有序推进。社区公益性岗位开发安置工作是自2008年省市人社部门针对就业困难人员采取的一项惠民措施，此项工作关系财政资金使用，所以涉及个人材料较多，社区、街道、区三级审核流程相对繁杂，档案整理具有一定难度。

2021年11月，潍坊广文街道辖区居民赵某到奎文区人社局申请领取灵活就业人员社保补贴。按照相关规定，失业人员最多可享受一次社保补贴，不能重复享受。奎文区人社局请求街道人社所协助调查人员享受补贴情况。街道人社所立即查阅档案，发现赵某在2008年1月——2010年12月享受过公益性岗位社保补贴，并及时将所有原始材料提供给区人社局。奎文区人社局根据街道人社所提供的材料紧急叫停赵某的社保补贴，并展开有关调查。最终，街道人社所社保档案面前，赵某终于承认曾经享受过补贴政策，拿过三年的社保补贴，由此及时避免了财政损失，也避免了政策执行中可能引发的矛盾和质疑。

来源：山东省潍坊市奎文区广文街道

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