“有困难,打公司专线!”山东潍坊高新区畅通职工诉求渠道

最近,山东潍坊特钢集团有限公司办公室职员小宗有了一个新身份——公司专职接线员,耐心倾听、认真记录并及时转办职工们的合理诉求。
“您好!这里是职工服务热线,请问有什么可以帮您?”
“您好,我已经从公司离职了,但是有个事情能不能帮忙协调?”
……
近日,原特钢集团建材闷渣车间职工李兰(化名)打进电话进行求助。原来,她从公司离职前,曾报名参加行车培训,并缴纳600元报名费,但未能参加考试,想让公司帮忙协调退回报名费。
接到电话后,小宗将问题反馈给公司相关负责人,公司站在职工的立场上,积极与培训学校沟通,花了不到两天时间,就将600元报名费成功退还给本人。
经过长期调研和实践,高新区经发局意识到,随着经济社会的发展,职工在工作和生活中会遇到各类难题和困惑,其合理诉求呈现多样化、复杂化的新形势。
帮助企业建立内部职工热线,畅通职工诉求表达渠道,提上他们的工作日程。热线以全方位解决职工合理诉求为出发点,以“小事不过夜,大事不隔天”为处理原则,以“热心、耐心、细心、真心”为服务标准,让企业职工放下包袱、轻装上阵,把更多精力投入到有序的生产工作中。
他们首先把目光瞄准潍坊特钢集团有限公司。该公司建于1972年,现有职工5600余名,是一家“老牌”企业,具有典型性和示范性。在高新区经发局党委的号召下,1月6日,潍坊特钢集团开通全区第一条职工服务热线。
“没有这条热线前,职工有问题首先想到的是拨打潍坊市12345政务服务便民热线,问题虽然最终都能解决,但在一定程度上占用了行政资源和社会公共资源。”小宗说,这条热线设在公司办公室,能够发挥其统筹协调优势,推动问题快速解决,既能让职工感受到家庭般的关爱与温暖,还将有利于社会资源的有效配置和集约利用。
原特钢集团职工王波(化名)曾在装卸垃圾时发生意外,导致脚踝受伤,医院诊断为粉碎性骨折,当时按意外事故处理,商定伤愈后继续回公司上班。
伤病恢复后,王波想另谋职业。得知热线开通后,他打电话来申请报销部分医疗费,并提出离职申请。考虑到他的实际情况,很快,公司在合理范围内为其报销,并按程序办理离职手续,刘法强对办事效率和结果都非常满意。
“员工离职、档案转接、社会保险等事项办理要对接不同部门,公司内部也规定流程,有时候要等待一定周期,有的职工不了解,以为不给他办理。”小说,这个热线还有很重要的一个功能,那就是给员工做好解释、沟通的工作,这样矛盾在公司内部就化解了。
之前,公司通过内部办公软件将热线开通事宜通知到每位职工。截至目前,该服务热线已受理各类诉求10余起,问题处理率和职工满意率均达到100%,切实做到“事事有回音,件件有落实”。
“接下来,我们会在全区企业逐步推动开通职工服务热线,在企业和职工之间打通沟通壁垒,让‘小事不出厂区,大事不出高新区’,真正构建和谐劳动关系,有效节约行政资源和社会公共资源。”高新区经发局党委副书记韩敏说。(李洁)
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