一窗通辦 一章辦結 打造就醫服務新范式
—— 山東大學齊魯醫院 (青島) 提升群眾看病就醫滿意度
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收藏10月1日,隨著最后3個一窗通辦窗口正式投入運行,山東大學齊魯醫院(青島)一窗式通辦窗口全面開放,醫院門急診醫療服務正式邁入“一窗通辦、一章辦結”的全新階段。

從 “分頭跑” 到 “一窗辦”:服務模式的迭代升級
長期以來,醫院窗口服務沿用財務、醫保、門診分設的傳統模式,患者辦一項業務往往要來回跑、多次排隊。為徹底破解這一堵點,在醫院統一部署下,財務部牽頭啟動服務流程升級改革。醫院率先在急診區域啟動試點,經過4個月的流程梳理與人員培訓,去年10月實現急診結算一窗通辦。改革不僅整合了收費、醫保審核、出入院辦理等業務,更補齊了夜間服務短板——急診所有專科24小時不間斷接診,窗口同步提供住院床位安排、醫保審核結算服務,留觀患者當天即可辦結全部手續離院,實現醫院24小時診療和服務“不打烊”。

急診試點的成功為門診改革積累了可復制經驗,財務部牽頭制定門診一窗式改革分步實施方案,按照 “試點先行、逐步開放” 的原則,10月1日,10個全能綜合窗口全部開放,全面替代原分屬財務部、醫保辦、門診部的13個專項窗口,覆蓋挂號、繳費、退費、事后報銷、醫保審核、大病辦理、病歷復印、証明蓋章等全品類門診業務。實測數據顯示,患者單次辦理業務的平均時間較此前縮短約 40%,復雜業務可在20至25分鐘內全部辦結。

從 “多枚章” 到 “一章通”:流程改革的基礎支撐
過去各部門各管各章,患者辦理不同的業務需要排隊蓋不同的印章。為配合一窗式改革推進,財務部牽頭啟動“一章制”改革。今年6月30日起,醫院正式啟用 “山東大學齊魯醫院(青島)醫療業務專用章”,將原有20類窗口業務用章統一整合。新專用章覆蓋門急診、住院全場景,包含醫療文書、結算業務、醫保業務三大類共20余項具體用章場景,法律效力與原印章完全一致,可正常用於醫保報銷、証明文書等各類用途。“一章制” 改革走在青島市乃至山東省前列。
從 “專崗專責” 到 “一崗多能”:隊伍效能的內生激活
從“一人一崗、各管一塊”到“一人多崗、一窗全能”,醫院搭建了長達九個月的系統化培訓體系,依次通過理論學習、實踐跟崗、交叉試崗、獨立頂崗四個階段,分批完成全員考核,確保每一位窗口人員都能熟練掌握全品類業務。

醫院充分發揮黨建引領作用,通過黨員帶頭參訓、率先上崗,以先鋒模范作用帶動全員﹔同時明確績效導向,院級層面出台一窗通辦專項績效方案,科室二次分配向考核合格人員傾斜。針對試點壓力,院領導明確建立容錯機制,讓一線員工放下包袱、輕裝上陣。
隊伍能力的升級帶來了效率與質量的雙提升。急診領域,業務量較改革前增幅超50%,人均工作效率提升70%,服務效率大大提高﹔門診領域,第三方患者滿意度數據顯示,自試點以來,每月滿意度評分均保持在 99.9% 以上,多個月份達到 100%。
從 “分頭跑” 到 “一窗辦”,從 “多枚章” 到 “一章通”,山東大學齊魯醫院(青島)以患者為中心,通過流程再造、機制創新與隊伍賦能,系統性破解就醫流程中的堵點痛點。這項兼具效率與溫度的改革,不僅切實提升了群眾就醫獲得感與滿意度,也為區域醫療服務優化提供了可復制的實踐樣本,為醫院高質量發展注入了持久動力。(鈕曉晨 李夢陽)
來源:青島市衛生健康委員會
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