近日，國網萊州市供電公司組織相關人員進行檔案管理培訓，提升員工檔案管理和數字化應用能力，推進檔案管理規范化、精細化、科學化發展，更好地適應時代發展需求。

健全檔案制度，加強數字化建設。萊州市供電公司成立以黨政主要負責人為組長的檔案管理領導小組，完善檔案工作領導與責任落實機制，配備高素質專兼職檔案管理人員，形成由主要領導安排部署、分管領導具體抓好、檔案管理員具體落實的工作機制，從源頭上保証檔案數字化建設科學規范有序。加強檔案數字化建設，完善電子檔案管理系統，實現了檔案信息的存儲和管理，進一步提高了檔案的檢索效率，更好地保護檔案的安全性和便捷性。

強化組織培訓，提升業務能力。為全面提升員工檔案工作數字化應用能力，該公司定期對相關檔案工作人員進行培訓，積極組織學習《檔案法》等法律法規，持續增強檔案管理人員的檔案工作能力和業務素質。檔案部門與各部門加強合作，通過強化檔案數字化管理和智能化檢索及相關技術的應用，更便捷的查閱、存儲和共享各類檔案信息，大大提高了檔案管理的效率和准確性，同時提升了檔案的利用率。檔案工作流程規范統一，按照“誰主管，誰負責”、“誰形成，誰整理”的原則，全面實施“部門立卷”制度，建立健全“全宗卷”，做到“應收盡收，應歸盡歸”。

加強數據庫建設，推動科學化發展。萊州市供電公司積極組織開展了檔案數字化工作，將大量紙質檔案數字化，確保了檔案的完整性、准確性和系統性。加強了電子文件的積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保証電子文件的真實、完整、有效。並按照上級規范要求，加強對各歸檔單位電子檔案管理的監督指導，確保紙質檔案歸檔的同時，同步完成數字化歸檔工作，以此確保實體檔案與數據庫的統一化。

下一步，萊州市供電公司將繼續堅持“大檔案”“大服務”理念，加強和改進新形勢下的檔案管理工作，提升檔案工作數字化、科學化、規范化水平，為服務萊州經濟建設和電網發展提供堅實支撐保障。（劉霞 劉芳菁）

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